2011年3月15日至21日,由院人事教育局高级业务主管李萍老师带队的中国科学院干部人事档案检查验收组一行5人,分别对昆明分院机关、昆明植物所、云南天文台、昆明动物所、版纳植物园、地球化学所等六家单位的干部人事档案进行验收评审。
验收评审会分别由各单位人事处处长(副处长)主持,昆明分院党组副书记杨君兴、昆明植物所副所长甘烦远、云南天文台党委书记赵世荣、昆明动物所党委书记郗建勋、版纳植物园副主任周浙昆、地球化学所所长胡瑞忠出席会议并致辞,各单位分管人事档案工作的处长(副处长)分别就本单位开展干部人事档案审核整改工作情况进行汇报,相关人员参加了会议。
验收组一行对昆明分院各单位人事档案室进行了实地查看,对档案室的软硬件环境给予了积极评价,并抽取部分干部人事档案进行逐卷审核、逐项检查和交叉互审打分。通过检查评审,昆明分院、昆明植物所、云南天文台、昆明动物所4家单位以综合评分100分,版纳植物园、地球化学所分别以综合评分98分、99分的优异成绩通过验收,6家单位均达到优秀等级。
检查组高度评价了各单位领导在这次干部人事档案审核整改工作中所起到的关键性作用以及各单位组织人事部门和具体工作人员在这项工作中所做的艰苦努力,充分肯定了昆明分院在此项工作中所起到的组织协调作用。检查组认为,昆明分院各单位开展干部人事档案审核工作以来,领导高度重视,在人力、物力、财力上给予大力支持,确保了此次审核工作顺利完成。各单位人事处和相关部门通力协作、团结奋战,工作人员加班加点、努力工作,按照工作计划和时间节点,逐项落实责任,积极推进工作,以优异成绩,圆满地完成了干部人事档案审核工作,规范了工作标准,为下一步干部人事档案电子化管理奠定了坚实的工作基础。昆明分院通过组织所属单位进行交叉检查、反馈和整改,组织力量帮助研究所工作,有效提升了干部人事档案管理水平,锻炼了人事档案管理队伍。检查组希望各单位在今后工作中严把档案“入口关”,建立健全长效的干部人事档案管理工作机制,积极推动干部人事档案管理电子化工作,切实做到干部人事档案管理科学化、办公自动化、分类标准化、整理规范化,不断推动各项工作再上一个新台阶,为各单位的人才队伍建设和维护职工合法权益做好服务。